通过数码化减少繁文缛节 森州政府设EMMK网站 - 中国报 Seremban China Press
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    通过数码化减少繁文缛节 森州政府设EMMK网站

    (芙蓉9日讯)为免除官僚作风及繁文缛节,森州政府落实EMMK网站,将文件式转变为数码化,简化一切繁文缛节。

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    原任森州行政议员陈丽群接受《中国报》访问时指出,在森希盟政府执政5年期间,官僚作风及繁文缛节有必要改善,因此州政府早前特设立相关网站,目前正处于试跑阶段。

    森州政府为免除官僚作风及繁文缛节,落实EMMK网站,将文件式转变为数码化,简化一切程序。

    她也是原任武吉甲巴央区州议员,她说,州政府会落实有关网站,是基于很多时候,大臣及行政议员在会议上已做了某些政策的决定,但各部门却要等至会议记录,有白纸黑字证明才能落实,有时候文件还要下传到一个个部门,浪费不少时间。

    她说,以她掌管妇女事务及福利行动理事会部门为例,她曾遇及在行政会议上做了决定后,相关部门在2个月后才收到会议记录,收到会议记录后还要时间处理文件,再将文件传送至下一个部门。

    市政局掌管地方上的民生问题,但其繁文缛节的工作文化有必要改变。(档案照)

    她指出,如此一来等到该政策真正落实时,已不知是猴年马月,而这不只是她掌管的部门面对这样的问题,其他行政议员同样面对这样的情况,因此州政府在早前落实EMMK网站,将文件数码化,简化繁文缛节。

    她解释,有了该网站,行政会议上做出的决定不需要再以会议记录的文件方式交至各部门,所有决策会上载至该网站,只有各部门的最高管理层可浏览该网站,在得知州政府最新的决定后,就可马上进行工作,不必漫长等待,浪费时间。其中协助单亲妈妈的C4U计划就是成功的例子。

    她说,目前该网站正处于试跑阶段,以探讨落实过程中会出现的问题及解决方案,这也是森政府在打击官僚作风及繁文缛节上的一大改革,她相信新届政府上任后,相关方式会逐渐成熟及普遍。

    陈丽群

    网站含州政府机密决策


    陈丽群指出,EMMK网站为州政府最高机密决策,只有州行政议员及各部门最高领导才有浏览权限,也保护人民资料。

    她认为,在任期5年内,最大的挑战还是市政局,市政局掌管地方上的民生问题,与人民生活息息相关,但市政局繁文缛节的工作文化有必要改变。

    她举例,她为其选区内的拉务再也花园,在2021年9月向市政局申请铺路至今未获批,市政局指要向大马道路档案系统(MARRIS)申请拨款。

    在一些小型铺路工程上,市政局有的时候过于依赖大马道路档案系统的拨款。(档案照)

    她说,一些小型铺路工程耗资数额不会太大,但市政局却太过于依赖大马道路档案系统拨款,加上申请程序耗时极长,民众最后就误以为州议员没有服务。

    她认为,在社会不断进步当儿,市政局必须与时并进,虽然相比以往,如今市政局办事效率已有进步,但仍有许多进步空间。

    她认为,市政局秘书马斯米雅万的工作效率及态度,是市政局的典范,市政局需要更多这样的人才,加强市政局的工作效率。

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