（芙蓉10日讯）新冠肺炎疫情下，社团组织启动新常态，通过社交媒体软件，召开视讯会议商讨事宜。

新冠肺炎疫情于3月间在我国迅速扩散，政府于3月18日颁布行动管制令，大家不能外出，社团注册局也宣布所有社团组织需展延举行一切活动，如会议、聚会、常年会员大会至到6月30日。

虽然社团注册局已颁布指示，但是社团组织仍需要继续运作，一些议决案还是需要理事们开会决定，为此，社团组织开始另寻对策，以便召集理事召开会议商讨及议决。

森州的社团组织领袖受访时表示，他们在行动管制令时期都非常遵守社团注册局的指示，大家没群聚一起开会，如有什么有关社团组织的重要事宜，皆通过社交媒体软件召开会议商讨。

预料未来数月不聚会

他们说，这样做符合目前的防疫新常态，并预料未来的数个月都会在新常态下，使用社交媒体软件召开会议或视讯会议。

虽然如此，还是有一些年长者或没科技产品的理事，因为不谙新科技而无法参与，不过这仅涉及少数理事。

保持使用Zoom软件

◆拿督吕海庭（森美兰中华总商会会长兼森美兰广西会馆会长）

森中总在4月中已通过Zoom软件，让董事一起召开首次的视讯董事会议，大家交流和讨论在行动管制令期间，各行各业及商家面对的处理和问题。

此外，森美兰广西会馆也同样在4月间通过此软件召开视讯会议，商讨一些问题及议决案。

森中总的董事都会运用新科技，通过Zoom软件召开视讯董事会议，而森美兰广西会馆则是有部分年长的理事，因没有新科技方面的知识，而无法完全掌握运用，这需要一些时间学习。

我们会一直保持使用Zoom软件召开视讯会议至6月杪，再看到时候的疫情是否已缓和才再作决定。

森中总原订在4月召开的常年会员大会已经展延，至于展延到何时目前仍未知，等待社团注册局是否有新指示，届时是要在礼堂召开或通过视讯会议召开也没定案。

虽然Zoom软件被指存有漏洞会被盗窃资料，不过社团组织一般上也没什么机密文件，因此还是可放心使用，我所知道一些企业公司是使用其他较为安全的软件召开视讯会议。

理事可掌握新科技

◆陈永明（森美兰中华大会堂主席）

我们是每月都会轮流召开一次理事会议及常委会议，我会在不久后，决定是否使用社交媒体软件，如Zoom等召开视讯会议。

我早前也曾使用智能手机参与一些视讯会议，因此我认为森华堂理事都可以掌握到新科技发展，毕竟大家都有智能手机，如果使用社交媒体软件召开视讯会议，应该对大家都不成问题。

至于我们原本于4月必须召开的常年会员大会，随着新冠肺炎疫情扩散、政府宣布行动管制令及社团注册局的指示，展延到6月30日，到时再看疫情的发展才作决定。

用WhatsApp保持联系

◆陈怀国（森美兰梅江五属总会会长）

由于新冠肺炎疫情加上行动管制令，我们已没有召开理事会议，一般上我们是每1、2个月都会召开一次会议，商讨会馆的一些事宜。

我知悉目前有很多社团组织已使用社交媒体软件召开视讯会议，我也想呼吁理事使用，不过碍于有一些理事仍不太熟悉操作，因此我们还是暂时通过手机应用程式WhatsApp群组开会及保持联系。

用手机应用程式WhatsApp群组开会，我比较倾向文字而非语音，毕竟文字能一目了然及明确表达，如需要翻查也比较容易，而语音则需下载及重听，比较费时。

我们的会员大会已于3月1日举行，因此并未受到任何影响。

森美兰梅江五属会馆原定今年6月主办第69届全国嘉应属会联合会代表大会，不过由于疫情来袭，目前已议决展延，还未定下日期。

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